회계 관련 증빙서류 서식

Ⅶ

서식  5. 지출결의서

서식  6. 증빙서류

서식  7. 공모사업 변경 승인신청서

서식  8. 공모사업 포기 신청서

서식  9. 강사(전문가) 프로필

서식 10. 강의(공연) 확인서

서식 11. 행사(강의) 결과보고서

서식 12. 공연팀 서명부

<서식5> 회계관련 증빙서류 : 지출결의서

지  출  결  의  서

(지출번호-00)

결재	실무자	대 표
	OOO	OOO

■ 세부사업명 : 보드게임 개발 및 시연

(단위 : 원)

비목	지급내역	방식		채권자		지급액	비고
				성명	상호명
		카드	계좌
					주소
소모성물품 구입비	보드게임 개발 재료	o		OOO	㈜OO친구들	66,890
					OO시 OO구 OO길 OO
합 계						66,890

상기와 같이 사업비를 지급하고자 합니다.

2020년    월    일

<서식6> 회계관련 증빙서류 : 영수증

증  빙  서  류

지출번호	00	지출일자	2020. 4. 11
비목	소모성물품구입비	지출액	보조금 : 66,890원, 자부담 : 0원
지출방식	체크카드 ( ⌵ ) , 계좌이체 ( )
영 수 증 (겹치지 않게 부착)

※ 영수증은 추후 복사를 위해 겹치지 않게 첨부

<서식7> 공모사업 변경 승인신청서

공모사업 변경 승인신청서

□ 사업개요

모 임 명		대 표 자
		연 락 처
사 업 명		사업분야	예) 공동체활동
모임소재지
사업 내용
사업비(보조금)	6,300천원

□ 변경사항

변경내용	당 초	변 경
강사료	900천원	900천원
사업내용	보드게임 개발교육	보드게임 개발교육
사업예산	○ 강사료 900천원 - 보드게임 개발 강의 10회	○ 소모성물품구입비 900천원 - 보드게임 재료 구입

※ 변경내용 예시 : 사업장소, 사업명, 사업예산 등

□ 변경사유 (육하원칙에 의거 구체적으로 기술)

○ OOO 어울림에서 보드게임 개발 교육 진행시 강사의 재능기부로 진행되게

되었으며, 강사료를 소모성물품구입비(재료구매 비용)로 변경하여  체험, 나눔

활동으로 변경하고자 함

위와 같이 공모사업의 변경승인을 신청합니다.

2020.    .

모임명  OOO 어울림  (직인)     대표자 ○○○  (인)

※ 첨부  1. <서식 2>사업 실행계획서(변경된 내용) 1부

2. <서식7-1> 공모사업 변경 동의 서명부

<서식7-1> 공모사업 변경 동의 서명부

공모사업 변경 동의 서명부

□ 안건 (예시)

○ OOO 어울림에서 프로그램 진행시 강사의 재능기부로 진행되게 되었으며,

강사료를 소모성물품구입비(재료구매 비용)로 변경하여  체험.나눔 활동으로 변경하고자 함

변경내용	당 초	변 경
강사료	900천원	900천원
사업내용	보드게임 개발 교육	보드게임 개발 교육
사업예산	○ 강사료 900천원 (개발교육 강의 10회)	○ 소모성물품구입비 900천원 - 보드게임 재료 구입

□ 모임구성원 동의 서명부(모임구성원 과반수(50%초과))

○ 위의 안건에 동의합니다.

연번	참여자 인적사항			서 명
	이 름	주 소	연 락 처 (핸드폰)
1	○○○	○○시 ○○구 ○○로 로얄	○○○-○○○○-○○○○	○○○
2	○○○	○○시 ○○구 ○○로 5	○○○-○○○○-○○○○	○○○
3	○○○	○○시 ○○구 ○○로 APT ○-○○	○○○-○○○○-○○○○	○○○
4	○○○	○○시 ○○구 ○○로 000	○○○-○○○○-○○○○	○○○
5	○○○	○○시 ○○구 ○○로 100 ○@	○○○-○○○○-○○○○	○○○
6	○○○	○○시 ○○구 ○○로 ○○	○○○-○○○○-○○○○	○○○
7
8
9
10

※ 모임구성원 동의 : 공모사업 신청시 모임구성원의 과반수(50%초과)

<서식8> 공모사업 포기 신청서

공모사업 포기 신청서

□ 사업개요

모 임 명		대표자
		연락처
사 업 명		사업분야	예) 공동체활동
소재지(주소)
사업내용
사업비(보조금)	6,300천원

□ 포기 사유 (육하원칙에 의거 구체적으로 기술)

- ○○○어울림에서 청년 경력단절 여성에게 희망을~ 프로그램 운영이 불가능하게 되어 공모사업

포기를 신청합니다.

위와 같이 공모사업의 포기를 신청합니다.

2020.   .   .

모임명   OOO 어울림 (모임직인)            대표자 ○○○  (인)

※ 첨부 : <서식 8-1> 공모사업 포기 동의 서명부

<서식 8-1> 공모사업 포기 동의 서명부

공모사업 포기 동의 서명부

□ 포기 사유 (육하원칙에 의거 구체적으로 기술)

- ○○○어울림에서 청년 경력단절 여성에게 희망을~ 프로그램 운영이 불가능하게 되어 공모사업

포기를 신청합니다.

□ 모임구성원 동의 서명부(모임구성원 과반수(50%초과))

○ 위의 공모사업 포기 내용에 동의합니다.

연번	참여자 인적사항			서 명
	이 름	주 소	연 락 처 (핸드폰)
1	○○○	○○시 ○○구 ○○로 로얄	○○○-○○○○-○○○○	○○○
2	○○○	○○시 ○○구 ○○로 5	○○○-○○○○-○○○○	○○○
3	○○○	○○시 ○○구 ○○로 APT ○-○○	○○○-○○○○-○○○○	○○○
4	○○○	○○시 ○○구 ○○로 000	○○○-○○○○-○○○○	○○○
5	○○○	○○시 ○○구 ○○로 100 ○@	○○○-○○○○-○○○○	○○○
6	○○○	○○시 ○○구 ○○로 ○○	○○○-○○○○-○○○○	○○○
7
8
9
10

※ 모임구성원 동의 : 공모사업 신청시 모임구성원의 과반수(50%초과)

<서식9> 강사(전문가) 프로필

강사(전문가) 프로필

이 름
주민등록번호
주 소
E-Mail
전 화 번 호		휴 대 폰
은행/계좌번호		은 행 명
학 력 사 항
경 력 사 항	* 일반 경력 : * 강의 경력 :
기 타 (저서 및 연구업적)

<서식10> 강의(공연)확인서

강의(공연) 확인서

□ 사    업   명 :

□ 강의(공연)일시 : 2020년    월   일,   시부터 ~   시까지  (   시간)

□ 강의(공연)주제 :

★ 강사명(단체명) :

★ 소속 및 직위 :

★ 주민등록번호 :

★ 주        소 :

★ 연   락   처 :

★ 강   사   료 :

★ 입 금 계 좌 : [    은행, 계좌                , 예금주:        ]

★표는 강사(공연팀 대표) 본인이 직접 기록해야 합니다.

위와 같이 강의(공연)하였음을 확인합니다.

2020년  월    일

(강사)                 (서명)

강사명	강의일자 (강의시간)	강사료 (A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	비 고
			계(B)	소득세	지방소득세
	/ ( h)
※ 125,000원 이하의 강사비, 공연료는 원천징수 대상 소득이 아님

경기도 개인정보처리방침 안내및 개인정보수집 동의서				정보 주체 서명
○ 귀하는 개인정보제공을 거부할 수 있습니다. 단, 이 경우 경기도는 수당을 지급하지 않게 됩니다. ○ 제공된 개인정보는 소득세법에 따라 제공일자가 포함된 회계연도를 기준으로 5년간 보관되며, 관련법령에 따라 신고의 의무가 있거나, 적법한 요청이 있는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.
[개인정보 처리]		[고유식별정보의 처리]
본인은 경기도 개인 정보처리 방침에 동의하며, 수당 지급을 위하여 성명, 소속 및 직위, 주소, 은행 및 계좌정보 등의 개인정보를 경기도 청년공동체 활동지원 공모사업과 관련부서에 제공하는 것에 동의합니다.		본인은 소득세법에 따른 소득신고를 위하여 본인의 고유식별번호(주민등록번호)를 경기도 청년공동체 활동지원 공모사업과 관련부서에 제공하는 것에 동의합니다.
□ 동의	□ 미동의	□ 동의	□ 미동의

<서식 11> 행사(모임) 결과보고서

행사(모임) 결과 보고서

모 임 명		사 업 명
행사일시	2020년 월 일 (00시~00시)	행사 장소
행사 (강의)목적
행사 (강의) 내용
행사 (강의) 현장 사진
책임자			연락처

※ 첨부 : <서식 11-1>프로그램 활동 참가자 서명부

<서식 11-1> 프로그램⋅활동 참가자 서명부

프로그램⋅활동 참가자 서명부

▢ 모 임 명 :

▢ 사 업 명 :

▢ 책 임 자 :            / 연락처 :

▢ 활동일시 : 2020년   월    일(00:00 ~ 00:00)

연번	성 명	서 명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

▢ 활동장소 :

※ 예산이 수반되는 프로그램⋅활동(소모성물품구입비, 강사비, 진행비, 활동비 등) 참가자만 서명 要

※ 대리 기재 절대금지, 추후 이상 발견 시 환수조치 함

<서식 12> 공연팀 서명부

공연팀 서명부

▢ 사 업 명 :

▢ 공연내용 :

▢ 공연팀이름 :

▢ 공연팀대표 :            / 연락처 :

▢ 공연일시 : 2020년       월        일(00:00 ~ 00:00)

▢ 공연장소 :

연번	성명	직책	연락처	서명
1		대표
2		단원
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 대리 기재 절대금지, 추후 이상 발견 시 환수조치 함